Лого
Главная Команда Услуги Галерея работ Полезно знать

Полезно знать

Организация праздников и событий: 

Здравствуйте уважаемые гости, мы рады приветствовать вас на  нашем интернет ресурсе. Здесь мы попытаемся рассказать, чем мы занимаемся и как можем вам помочь в организации и проведение вашего события. Давайте для начала определим, что такое событие и какие у него есть  формы.

Итак, что же такое "событие"?

Принято подразделять события на следующие категории:

1. Праздничные события.  Это наверное самая объёмная и обширная категория, так как включает в себя множество форм и видов. Давайте определим, какие бывают праздники.  (Единой классификации не существует. Ни одна классификация не будет совершенна, ибо праздник всегда представляет собой комплекс разнообразных действий) 

Личные - Любое событие, которое имеет отношение лично к вам, будь-то день рождение, выход на пенсию, или повышение по службе.

Детские

Семейные - Это праздники, которые вы празднуете в кругу семьи. Помимо традиционных торжеств к этому виду праздников относятся и любые другие события, которые вы захотите отмечать в своей семье, например, день покупки автомобиля или дома. Именно этот вид праздников рождает интересные семейные традиции.

Религиозные - эти праздники связанны с датами или событиями определёнными религиозными учениями. У каждой конфессии, в зависимости от вероисповедания, они свои. 

Народные 

Профессиональные праздники - эти дни, когда поздравления принимают люди определенно профессии. Сколько профессий - столько и праздников. Каждый человек заслуживает, чтобы его хотя бы раз в году поздравили с той профессией, которую он выбрал и посвятил жизнь

Государственные (Календарные)- праздники России можно разделить на официальные, те которая  объявляются  выходными днями. К ним относятся 23 февраля - День защитника отечества, 8 марта - Международный женский день, 9 мая - День Победы, 12 июня - День России. И рабочие праздничные дни, в которые проводятся торжественные мероприятия 1 сентября - День знаний или 25 января - студенческий Татьянин день. И неофициальные праздники хотя и не являются выходными днями, но очень популярны среди граждан. Это, например, 14 января - Старый новый год или всеобщий День смеха.

2. Образовательные события. (Сущность образовательного события заключается в том, что организуются специальные условия для получения опыта или информации, которые  осмысленные и осознанные, превращается в средство для достижения новой, уже более высокой, цели). Это те события, которые направлены на развитие профессиональных или личных качеств. Сегодня  повышение своего профессионализма имеет огромное значение во всех сферах и организация мероприятий посвящённых этому  перестаёт нести в себе только информационную или педагогическую задачу, но и становится в каком то роде имедживым мероприятием принимающей стороны (конференции, семинары, и т.д.)

3. Промо-акции. Это события направленные на продвижение продукта или услуги, которые воздействуют на целевую аудиторию  (выпуск новой продукции на рынок, встречи политиков с избирателями, модные показы, флэш-мобы, митинги и т.д.)

4. Церемонии (вручение наград, инаугурация, встречи, проводы и т.д.)

Этот список, естественно, не претендует на звание абсолютно исчерпывающего, ведь события и праздники могут быть посвящены чему угодно и пересекаться под самыми немыслимыми углами.

Теперь мы двигаемся ко второму вопросу: что включает в себя подготовка события? 

Основные этапы организации событий:

Когда мы начинаем продумывать предстоящее событие, то представляем его как  спектакль, который состоит из эпизодов, где главную роль играют впечатления и эмоции. Для того, чтобы эти эмоции запомнились надолго - торжество должно быть продумано во всех тонкостях: начиная от разработки тематических пригласительных заканчивая комплексным управлением события

1. Составление сценарного плана. В первый этап мы определяемся с формой мероприятия согласно предстоящему событию  (театрализованное представление, тематический концерт, шоу-программ т.д.). Формируем идейно-тематический замысел (далее ИТЗ) определяем ключевые смысловые и эмоциональные акценты. Согласовываем общую концепцию праздника (стиль или тематику) 

2. Определение место действия.  Ключевую роль в торжестве играет место где оно проходит, за частую оно и диктует ключевые особенности мероприятия. 

3. Оформление. Создание особого праздничного пространства не возможно без специального оформления. Отражение ИТЗ, оно погружает гостей и участников события в особый мир.  

4. Создание сценария. Сценарий это литературная составляющая всего мероприятия. В нём отражены все цели и задачи, которые мы ставим перед собой в воплощении в реальность вашего события. 

5. Согласование концертной программы. Составление концертной программы очень ответственное и важное дело. Согласно концепции и ИТЗ спектр артистов не ограничен. 

6. Технический план. Составление технического задания (необходимое световое и музыкальное оборудование) согласно сценарному плану и концертной программы. Формирование технических служб (зукооператор, светооператор, работа фото и видео и т.д.). Создание (при необходимости) сценического пространства и организация специальных эффектов. 

7. Организационный план. Включает в себя координацию работы административного  аппарата. 

8. Анализ и отчетность по итогам мероприятия. Завершающий этап в котором проходит аналитическая работа, которая вытекает в отчёт. 

Почему люди обращаются к специалистам по организации событий?
 
На этот вопрос есть простой ответ: многие часто приходят к выводу, что они недостаточно компетентны в данной области, к тому же не располагают временем, чтобы планировать события самостоятельно. Профессиональные ивенторы смогут уделить этим событиям достаточно внимания и энергии, которых они заслуживают.